課題解決例
在庫や納期など商品に関する問い合わせを減らしたい
在庫数・納期・仕様情報をEC上でリアルタイム公開することで、電話・メールでの問い合わせ対応工数を大幅に削減します。
在庫数や納期の確認といった問い合わせは、一件ごとは小さくても、積み重なると営業担当者の大きな負担になります。ここでは、在庫数や納期目安、商品の仕様情報をBtoBサイト上で公開し、得意先が必要な情報を自分で確認できるようにすることで、問い合わせ対応の工数を大幅に削減する方法をご紹介します。
課題・背景
- 在庫や納期確認などの問い合わせ対応に多くの時間がかかっている
- 営業が問い合わせへの回答に追われ本来の業務ができない
- 回答までに時間がかかり得意先を待たせてしまう
- 担当者によって回答内容にばらつきがある
在庫数や納期目安の情報を、リアルタイムでお客様に提示できていませんでした。そのため、得意先から直接営業に在庫数確認や、納期目安確認のためのお問合せが多くあり、その回答に多くの時間を割かなくてはいけませんでした。
在庫や納期の問い合わせは、一件ごとの対応時間は短くても、件数が積み重なると大きな負担になります。営業担当者は問い合わせのたびに在庫を調べ、必要に応じて倉庫や仕入先に確認してから回答しなければならず、本来の営業活動に使える時間が削られていました。
得意先にとっても、回答が来るまで発注の判断ができず、待たされることになります。また、回答する担当者によって確認の仕方や伝え方が異なり、回答の内容にばらつきが出てしまうこともありました。
ecbeingが構築したシステムの特徴
- BtoBサイトを構築し、在庫情報や納期目安をリアルタイムで表示
- 在庫数と納期目安を商品ページに表示
- 商品の仕様情報をサイト上で公開
- 得意先が必要なときに自分で確認できる環境
BtoBサイトを構築することで在庫数と納期目安を表示させることが可能になります。
在庫数と納期目安を商品ページに表示
商品ページに在庫数と納期目安を表示することで、得意先は注文前に「今あるか」「いつ届くか」を自分で確認できます。問い合わせをしなくても必要な情報が手に入るため、得意先はすぐに発注の判断ができます。
商品の仕様情報をサイト上で公開
在庫や納期だけでなく、商品の仕様やサイズ、対応機種などの情報もBtoBサイト上で公開できます。これまで営業担当者に問い合わせていた内容をサイト上で確認できるようにすることで、問い合わせの件数をさらに減らせます。
ecbeing導入効果
- BtoBサイト上に在庫や納期目安の情報を表示
- 得意先からの直接の問い合わせが減少
- 営業が提案活動に時間を使えるように
- 得意先の発注判断がスピーディーに
在庫と納期目安をBtoBサイト上に表示することで、得意先はこれまで問い合わせをしなければ分からなかった情報をサイト上で収集できるようになりました。その結果、得意先からの直接の問い合わせが大幅に減少し、業務を効率化させることに成功しました。
営業が提案活動に時間を使えるように
在庫や納期、仕様に関する問い合わせが減ったことで、営業担当者は問い合わせ対応に追われることがなくなります。空いた時間を、得意先への提案や新規開拓など、本来の営業活動に充てられるようになります。
得意先の発注判断がスピーディーに
得意先は必要な情報をサイト上ですぐに確認でき、回答を待つ必要がなくなります。担当者によって回答が異なることもなくなり、常に同じ情報をもとに発注の判断ができます。
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