課題解決例

受注業務の負荷を軽減したい

会員限定WEB受注サイトの構築で受注業務負荷を大幅に軽減

専門商社B社様

専門商社にとって、電話・FAXや営業担当者が受けた注文を一件ずつ基幹システムへ入力する作業は、大きな負担になりがちです。ここでは、自動車・バイク・工場設備関連商材を扱う専門商社B社様が、得意先へのアンケートをもとに必要な機能を見極め、会員限定のWEB受注サイトで受注業務の負荷を大幅に軽減した事例をご紹介します。

課題・背景

受注した情報を基幹システムに手入力している
見積発行やお問合せ対応に工数がかかる

自動車やバイク、工場設備系関連の商材を幅広く全国の得意先に販売する専門商社であるB社様では、大手企業から中小の小売店まで、幅広い得意先からの受注を、電話／FAX／営業マンの直接訪問で請け、1件1件自社基幹システムに手入力を行っていました。

入力の手間だけではなく、型番間違いや終息品の指定によるお客様への訂正作業、さらには発注後の納期回答や注文前の在庫確認等の膨大な業務に追われていました。そこで自社業務の効率化をはかる事を目的に、クローズ型のBtoBサイトを構築することになりました。見積や在庫確認、価格参照、納期確認、受注入力等については得意先がWEBから直接行っていただくことが可能になります。

ecbeingが構築したシステムの特徴

得意先の要望にあった受注機能
基幹システムとのデータ連携

B社様ではサイト構築を行うにあたり「得意先にサイトを利用していただけるか？」を心配され、全得意先にアンケートを実施しました。

アンケートの結果として多かったのは、型番／品番だけではなく様々なニーズ軸で商品を探せるようにして欲しいという、WEBシステムならではの検索やユーザインターフェイスに関わる要望や、大量の商品を一括で発注する際にCSVデータで一括アップロードする仕組みが欲しいという要望、発注時にどの拠点に何個在庫がありそれぞれの引きあたり結果と具体的な納期を知りたいという要望などでした。

B社様では得意先に使って頂けるシステムとするためにはこれらの対応が必須と判断。機能としてシステム実装を行いました。